EOD traite essentiellement des ouvrages appartenant au domaine public, publiés entre 1500 et 1900. Cependant, quelques membres du réseau numérisent des livres en dehors du cadre légal habituel, pour des groupes particuliers (handicapés physiques ou visuels, par exemple). Chaque bibliothèque est donc libre et responsable de sa politique de numérisation, dans le cadre du respect de la législation en vigueur.
La participation annuelle est fixée à 1 000 euros et couvre les frais du service central (personnel, maintenance des serveurs, licences).
Le réseau EOD prend en charge la plupart des tâches (gestion des commandes, relations avec les clients, production de l’eBook, facturation). Les documents numérisés restent la propriété de votre bibliothèque.
En principe, seuls sont nécessaires : un scanner, une connexion Internet, et un personnel dédié. Tout le reste - système de commande, production de l’eBook, facturation, etc.- est assuré par le réseau EOD.